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Seis pasos para una presentación con power point

2 septiembre 2011 3 comentarios

Cuando hablamos de presentaciones nos referimos a aquellas para exponer un tema en una reunión, en una clase o un encuentro. Usualmente se emplea Power point y un dispositivo de proyección.

¿Por qué algunas presentaciones logran captar la atención y otras pierden su atractivo en minutos?

Según este artículo hay una serie de pautas que permitirán que cualquiera pueda mantener la atención de la audiencia.

MANTENER TODAS LAS MIRADAS AL FRENTE Y AL CENTRO

Aquí estás frente a una audiencia llena de expectativas cuyos integrantes pueden o estar pendientes de cada una de sus palabras o empezar a mirar sus relojes y a tamborilear con sus dedos. De hecho, Eres el único que puede decidir que el tema cautive, o que las personas comiencen a moverse y a reflejar su inquietud con aburrimiento e indiferencia.

A continuación ofrecemos unas pautas que  pueden ayudar.

1. Empezar por el Principio
Dominar lo que se quiere decir. No dar rodeos mientras la audiencia espera que se llegue al punto central. Mucho antes de salir al escenario, decide qué quieres decir y luego haz un esquema de la presentación de principio a fin.

2. Ser Informativo, No Abrumador

Esté absolutamente seguro que va a proporcionar información útil para su audiencia, y no solo lo que usted crea que ella debe recibir de acuerdo con sus conocimientos y experiencia, en su área especifica. Lo que usted quiere es que la audiencia sienta que debe saber, que debe aprender de la información que usted les va a suministrar. Al crear su esquema, plantee rápida y directamente los puntos principales; luego, respáldelos con investigaciones relevantes, observaciones convincentes y cualquier otro tipo de evidencia que fortalezca el tema de su presentación. “Vamos hacia allá”. Fije un derrotero para que su audiencia sepa lo que puede esperar.

3. Prepare una Visión General de la Presentación
Organice la presentación de las diapositivas que realmente va a presentar. Esta servirá a su audiencia como mapa y guía durante su presentación. Cada diapositiva debe tener solamente el texto y las gráficas suficientes para que sirvan de apoyo –no para dominar su presentación oral.
Prepárese para decir a la audiencia más de lo que muestran sus diapositivas. A nadie le gusta que le lean cuando lo puede hacer de manera independiente. Use su presentación para demostrar que domina el tema. A medida que su presentación avanza, las diapositivas deben servir solamente como notas para su audiencia y como guía para usted.

Hemos encontrado también que el uso mínimo de gráficas y animaciones es lo aconsejable. No solo implica menos trabajo para usted, sino que además permite que la audiencia se concentre mejor en lo que usted dice, en lugar de distraerse con los efectos especiales.

Un texto estándar y muy efectivo se realiza haciendo una combinación de un tipo de letra como “Arial” para los títulos con “Arial Narrow” para el texto. Los elementos gráficos deben complementar, no desvirtuar el contenido de la presentación. Leer más…

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